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transicia
Publication
18 février 2020
Lieu
BORDEAUX, France
Catégorie
Type d'emploi (CDD, CDI, Interim...)
CDD  
Reference
AO-6273
Durée
5 mois
Salaire
2200€ brut/mois
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste
Dès que possible

Description

Vous êtes secrétaire travaux avec une expérience dans le bâtiment ? Vous maitrisez la facturation clients et la gestion des sous traitants ?

La division tertiaire de transicia recherche pour son client, acteur du secteur bâtiment/génie civil

Secrétaire travaux H/F pour une durée de 5 mois

Poste basé à Bassens

 

Les missions qui vous seront confiées :

  • Accueil physique et téléphonique, transmissions des appels & messages
  • Accueil des sous traitants
  • Gestion administrative des chantiers (DCIT,PPSPS, attestations de conduites... pièces marchés, suivi des OS, Assemblage dossiers ouvrages....)
  • Gestion des devis (vérification, envoi, mise à jour)
  • Gestion des sous traitants (dossiers demandes agréments, contrats de sous traitance, conventions, avenants, suivi des dossiers)
  • Facturation clients et compte prorata (cautions bancaires, suivi de convention, relance clients compte prorata)
  • Gestion des correspondances (rédaction/envoi de courriers et autres documents, gestion boite mail, classement & archivage)

L'environnement de travail :

  • Vous travaillez en relation directe avec les conducteurs de travaux
  • Poste à orientation administrative
  • Situé à Bassens, poste à temps complet du lundi au vendredi
  • Rémunération : 2200€ brut/mois

 

 

 

 

Profil

 

Le profil recherché :

  • Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment traitement de texte, tableur, google drive
  • Vous maitrisez la facturation clients, la gestion des sous traitants (demandes agréments, procédures...) afin de pouvoir aisément gérer une vingtaine de chantiers différents
  • Vous êtes à l'aise sur l'utilisation de logiciel interne
  • Vous possédez de bonnes connaissances des règles des marchés publics & privés ainsi que les normes relationnelles
  • Vous savez faire face aux imprévus et aux fluctuations d'emploi du temps, et cultivez la synergie entre collaborateurs et intervenants externes.
  • Respect des procédures, polyvalence et organisation vous définissent

 

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