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transicia
Publication
18 novembre 2019
Lieu
BORDEAUX, France
Catégorie
Type d'emploi (CDD, CDI, Interim...)
Interim  
Reference
AO-6203
Durée
4 mois renouvelables
Salaire
1800€ à 2000€ selon profil * 13 mois
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste
Dès que possible

Description

Vous êtes titulaire d'un bac +2/3 de type comptabilité/gestion ou gestion et administration des entreprises, RH/ ? Idéalement, vous possédez une expérience au sein d'un service formation...

La division tertiaire de transicia recherche pour son client, acteur reconnu dans le domaine du transport de personnes

Assistant administratif H/F

pour une mission de 4 mois (renouvelable)

Poste basé à Bordeaux

Le descriptif de poste :

Au sein de la Direction Régionale de l'entreprise, vous intégrez le service formation. Vous accompagnez la filière RH sur les différentes missions de gestion administrative de la formation, et prenez en charge :

  • La gestion administrative de l’agence (convocation, attestation de stage, feuilles d’émargement, dossier spécifique FCO),
  • La gestion logistique des sessions de formation (utilisation du logiciel interne, organisation des formations qui se déroulent sur le périmètre en intra ou inter filiales, suivi du planning des formateurs internes, réservation des salles et des restaurants...),
  • L’évaluation de l'efficacité des stages et de l'adéquation des produits aux besoins et aux attentes,
  • Le classement et l'archivage des dossiers,
  • Participation à la gestion budgétaire, comptable et financière de l’agence, en établissant les bons de commande et suivi dans l’outil de gestion interne au groupe,
  • Conseil et assistance auprès des formateurs et des correspondants filiales en matière de formation professionnelle continue,
  • Participation à différents groupes de travail.

De façon générale, vous êtes participez à  l'organisation des sessions de formation sur la périmètre de la Direction Régionale, en adéquation avec les plans de formation des différentes sociétés du groupe

L'environnement de travail :

  • Vous travaillez en binôme et sous la Responsabilité de la responsable de service,
  • Poste à temps complet 35h/semaine (du lundi au vendredi) ou 37h50/semaine avec JRTT
  • Rémunération : 1800€ à 2000€ brut selon profil * 13 mois + tickets restaurant

 

 

Profil

Les pré-requis pour postuler à cette offre :

  • Expérience de 2 ans minimum sur poste d'assistant·e administratif·ive
  • Sérieux, rigueur, autonomie et goût du service sont des adjectifs qui vous caractérisent,
  • Vous disposez d'un excellent relationnel (relations constantes avec les différentes filiales, les salariés, les formateurs....)
  • Vous maitrisez le pack-office
  • Expérience dans le secteur de la formation et/ou RH bienvenue  (non obligatoire)

Au délà de vos compétences, votre valeur ajoutée sera votre motivation et votre savoir-être !

Les + de l'offre :

  • Mission envisageable sur une longue durée
  • Environnement dynamique (et exigent)
  • Entreprise accessible en transports en commun
  • Poste permettant une montée en compétences pour candidat·e·s motivé·e·s
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