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transicia tertiaire
Publication
15 juin 2020
Lieu
BORDEAUX, France
Catégorie
Type d'emploi (CDD, CDI, Interim...)
CDI  
Reference
AO-6324
Salaire
1900€ à 2000€ brut/mensuel + avantages
Temps de travail
Temps partiel (28h/semaine)
Date de prise de poste
Dès que possible

Description

Vous souhaitez vous investir au sein d'une PME sur poste de secrétariat ? Vous aimeriez disposer d'une journée libre par semaine ?

Vous êtes peut être le/la candidat·e que nous recherchons !

 

Pour notre client, bureau d'études spécialisé en prestations intellectuelles, la division tertiaire de transicia recrute

un·e secrétaire administratif·ve polyvalent·e

pour un poste en CDI situé à Bordeaux centre

Le poste est à pourvoir en temps partiel

 

Vos missions :

  • Accueil téléphonique, et visiteurs
  • Constitution de rapports avec compilation des éléments transmis par les différents acteurs, mise en page, corrections, impression de dossiers, Contrôle des éléments transmis par les chargés d'études
  • Mise à jour de la base de données clients
  • Etablissement des devis et factures, Frappe de courriers et dépôt à la Poste
  • Suivi administratif des dossiers , et suivi des documents légaux entreprise

 

  • L'environnement de travail :
  • Poste situé à Bordeaux centre, desservi par les transports en commun
  • Travail à temps partiel (jeudi non travaillé)
  • Rémunération : 1900 à 2000€ brut + tickets restaurant + prime annuelle variable + prime vacances

 

Profil

Le profil recherché pour ce poste :

  • Vous êtes titulaire d'un bac +2 en secrétariat et justifiez de 2 ans minimum d'expérience sur poste similaire
  • Rigueur, prise d'initiatives, esprit d'analyse et curiosité : c'est tout vous !
  • Vous maitrisez les outils bureautiques (word-excel-powerpoint)
  • Vous avez déjà travaillé sur des bases de données (idéalement Filememaker)
  • Vous aimez travailler seule à votre bureau mais en cohésion avec l'équipe

 

Votre atout supplémentaire :

  • Vous maitrisez Illustrator et/ou Photoshop
  • Votre connaissance du secteur bureau d'études sera un bonus à votre candidature
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